Có thể bắt đầu RFQ khi chỉ có ảnh chi tiết cũ
Trong sửa chữa, người mua thường không có bản vẽ đầy đủ. Họ chỉ có ảnh chi tiết cũ, ảnh máy hoặc vít me bi đã tháo ra. Ảnh giúp nhà cung cấp hiểu kết cấu, nhưng ảnh không thay thế kích thước. RFQ vẫn cần đường kính, bước ren, tổng dài và chiều dài ren, cùng thông tin đai ốc.
Chụp ảnh tổng thể và chi tiết hai đầu trục trước
Ảnh đầu tiên nên là ảnh tổng thể của toàn bộ vít me, thấy vị trí đai ốc, hai đầu trục và hư hỏng rõ ràng nếu có. Sau đó chụp chi tiết hai đầu trục: cổ trục lắp ổ bi, vai trục, ren khóa, rãnh then, rãnh chặn và đầu khớp nối.
Đặt thước đo rõ trong ảnh
Đặt thước hoặc thước cặp trong khung ảnh tại vị trí đường kính, bước ren, vai đầu trục, khoảng cách lỗ và dạng đai ốc. Ảnh mờ, ảnh chụp nghiêng hoặc ảnh không có tỷ lệ chỉ dùng để xem sơ bộ, không nên dùng làm căn cứ gia công.
Bổ sung thông tin lắp đặt và ứng dụng
Nếu máy vẫn ở hiện trường, hãy bổ sung model gối đỡ hoặc kích thước lắp đặt, vị trí trục, model máy, hành trình, tải và số lượng. Cũng cần chụp dạng đai ốc, hướng mặt bích và vị trí lỗ lắp vì các điểm này quyết định chi tiết mới có lắp lại được không.
Danh sách RFQ từ ảnh chi tiết cũ
- Ảnh tổng thể, chi tiết hai đầu trục, mặt trước và mặt bên của đai ốc.
- Đường kính, bước ren, tổng dài và chiều dài ren, cùng chiều dài đầu trục đo được.
- Model gối đỡ hoặc kích thước lắp đặt, kích thước đầu khớp nối và ứng dụng máy.
- Dạng đai ốc, hướng mặt bích và vị trí lỗ lắp, tốt nhất là ảnh có thước hoặc thước cặp.
Tình huống người mua thường gặp
Chủ đề này thường xuất hiện khi nhà phân phối chuẩn bị tồn kho, thay thế sửa chữa, cải tạo máy, dự án tự động hóa và mua theo bản vẽ. Nếu chỉ gửi một mã model, nhà cung cấp khó đánh giá ứng dụng, rủi ro đóng gói và có cần nâng cấp gia công không.
Chi tiết nên xác nhận trước khi báo giá
Để giảm trao đổi lặp lại, RFQ nên bao gồm thông số sản phẩm, tình huống sử dụng và yêu cầu giao hàng. Các điểm dưới đây có thể đưa thẳng vào biểu mẫu RFQ hoặc email.
- Mục đích mua: tồn kho nhà phân phối, thay thế sửa chữa, dự án máy hoặc thử mẫu.
- Thông số: đường kính, bước ren, tổng dài, chiều dài ren, loại đai ốc và số lượng.
- Gia công: cắt chiều dài, gia công đầu trục, có cần khớp BK/BF, FK/FF, EK/EF hoặc gối đỡ khác không.
- Giao hàng: số lượng mục tiêu, thời gian giao mong muốn, đóng gói, nhãn, cách vận chuyển và có cần ảnh giao hàng không.
Lỗi thường gặp
Lỗi phổ biến là chỉ hỏi đơn giá nhưng không nói ứng dụng, số lượng hoặc đóng gói. Một lỗi khác là gửi ảnh nhưng không có kích thước. Khi đó báo giá phải đoán và dễ sai ở gia công đầu trục, chọn đai ốc hoặc vận chuyển chi tiết dài.
Bước tiếp theo
Nếu thông số đã rõ, hãy gửi RFQ trực tiếp. Nếu model hoặc cấp chính xác chưa chắc, mô tả ứng dụng máy và thông tin chi tiết cũ để nhà cung cấp đề xuất hàng tiêu chuẩn, thanh dài, cắt theo chiều dài hoặc gia công đầu trục.



