Tình huống đóng gói xuất khẩu vít me bi dài: chống gỉ, đỡ chắc và ảnh giao hàng

Bối cảnh tình huống

Khách mua vít me bi dài để xuất khẩu. Chi tiết sẽ qua vận chuyển xa, nhiều lần bốc xếp và lưu kho. Trong tình huống này, đóng gói cần tập trung vào chống gỉ, đỡ chắc, cố định và kiểm tra khi hàng đến.

Rủi ro đóng gói

Nếu vít me bi dài chỉ đóng trong thùng carton thông thường, hàng có thể bị cong, va đập, gỉ hoặc mất nhãn trong quá trình vận chuyển. Nếu không có ảnh giao hàng và hồ sơ đóng gói, người mua khó xác định vấn đề phát sinh ở đâu sau khi nhận hàng.

Danh sách xác nhận

Tổng dài, số lượng, trọng lượng từng cây và có giao kèm đai ốc hay không.
Phương thức vận chuyển, thời gian vận chuyển dự kiến và thời gian lưu kho.
Dầu chống gỉ, quấn bảo vệ, ống cứng, carton hoặc thùng gỗ.
Đỡ bên trong, bảo vệ đầu trục, ký hiệu thùng và nhãn lô.
Ảnh sản phẩm, ảnh nhãn, ảnh đóng gói và hồ sơ đóng hàng.

Cách xử lý

Trước khi báo giá, nên xác nhận chiều dài và điều kiện vận chuyển trước, sau đó chọn cấp đóng gói. Vít me dài thường nên dùng ống cứng hoặc thùng gỗ có đỡ chắc. Hai đầu và khu vực đai ốc cần bảo vệ riêng. Cách chống gỉ nên xét theo đường biển, đường hàng không, thời gian lưu kho và khí hậu nước đến.

Cần chuẩn bị gì trước RFQ

Người mua nên ghi tổng dài, số lượng, quốc gia đến, phương thức vận chuyển, thời gian lưu kho dự kiến, có cần giao tách lô không, có cần ống cứng hoặc thùng gỗ không và có cần ảnh giao hàng không. Nhờ vậy nhà cung cấp có thể tính cả chi phí đóng gói và rủi ro giao hàng vào báo giá.

Ảnh giao hàng

Ảnh giao hàng không phải tài liệu trang trí. Ảnh giúp lưu hồ sơ và kiểm tra khi hàng đến. Nên giữ ảnh toàn bộ sản phẩm, nhãn model, bảo vệ hai đầu, bao bì ngoài và tình trạng đóng hàng để nhà phân phối hoặc khách cuối kiểm tra sau khi nhận.

Bước tiếp theo

Chuyển tài liệu này thành RFQ

Khi hướng thông số đã rõ, hãy gửi các thông tin dưới đây cùng số lượng, thời gian giao và yêu cầu đóng gói.

Nên gửi kèm

Hạng mục kiểm tra, hồ sơ kích thước hoặc bằng chứng ảnh cần xác nhận.
Chống gỉ, ống cứng, carton, thùng gỗ, nhãn và yêu cầu đỡ chi tiết dài.
Số lượng, phương thức vận chuyển, thị trường đích và nhu cầu xác nhận trước giao hàng.

Gửi yêu cầu đóng gói Xem chất lượng và đóng gói