Nhãn trung tính cần xác nhận trường thông tin trước
Nếu nhà phân phối cần nhãn trung tính hoặc nhãn khách hàng, RFQ nên nêu vị trí nhãn, ngôn ngữ và trường thông tin. Trường thường gồm model, chiều dài, số đai ốc, lô, mã khách hàng và số thùng.
Ký hiệu thùng ảnh hưởng nhận hàng trong kho
Ký hiệu thùng không chỉ phục vụ vận chuyển. Nó giúp kho nhà phân phối nhận biết hàng khi đến. Nên xác nhận có hiển thị thương hiệu không, chỉ ghi model hay có thêm chiều dài, số lượng, lô và điểm đến.
Đóng gói xuất khẩu phải phù hợp chiều dài và cách vận chuyển
Đóng gói xuất khẩu cho vít me bi nên nêu chống gỉ, đỡ chi tiết dài, bảo vệ đầu trục, thùng carton, ống cứng hoặc thùng gỗ. Với chi tiết dài hoặc đóng gói chung nhiều model, cách đóng gói ảnh hưởng rủi ro cong, va chạm và nhận diện hải quan.
Danh sách RFQ
- Nhãn trung tính, nhãn khách hàng hoặc nhãn không thương hiệu.
- Ký hiệu thùng: model, chiều dài, số đai ốc, lô và số thùng.
- Cách đóng gói: chống gỉ, thùng carton, ống cứng, thùng gỗ, đỡ chi tiết dài và bảo vệ đầu trục.
- Có cần ảnh giao hàng, ảnh nhãn và ảnh đóng gói hay không.
Tình huống người mua thường gặp
Chủ đề này thường xuất hiện khi nhà phân phối chuẩn bị tồn kho, thay thế sửa chữa, cải tạo máy, dự án tự động hóa và mua theo bản vẽ. Nếu chỉ gửi một mã model, nhà cung cấp khó đánh giá ứng dụng, rủi ro đóng gói và có cần nâng cấp gia công không.
Chi tiết nên xác nhận trước khi báo giá
Để giảm trao đổi lặp lại, RFQ nên bao gồm thông số sản phẩm, tình huống sử dụng và yêu cầu giao hàng. Các điểm dưới đây có thể đưa thẳng vào biểu mẫu RFQ hoặc email.
- Mục đích mua: tồn kho nhà phân phối, thay thế sửa chữa, dự án máy hoặc thử mẫu.
- Thông số: đường kính, bước ren, tổng dài, chiều dài ren, loại đai ốc và số lượng.
- Gia công: cắt chiều dài, gia công đầu trục, có cần khớp BK/BF, FK/FF, EK/EF hoặc gối đỡ khác không.
- Giao hàng: số lượng mục tiêu, thời gian giao mong muốn, đóng gói, nhãn, cách vận chuyển và có cần ảnh giao hàng không.
Lỗi thường gặp
Lỗi phổ biến là chỉ hỏi đơn giá nhưng không nói ứng dụng, số lượng hoặc đóng gói. Một lỗi khác là gửi ảnh nhưng không có kích thước. Khi đó báo giá phải đoán và dễ sai ở gia công đầu trục, chọn đai ốc hoặc vận chuyển chi tiết dài.
Bước tiếp theo
Nếu thông số đã rõ, hãy gửi RFQ trực tiếp. Nếu model hoặc cấp chính xác chưa chắc, mô tả ứng dụng máy và thông tin chi tiết cũ để nhà cung cấp đề xuất hàng tiêu chuẩn, thanh dài, cắt theo chiều dài hoặc gia công đầu trục.



