Đơn hàng lặp lại không có nghĩa là hoàn toàn giữ nguyên
Đơn hàng lặp lại vít me bi nên bắt đầu bằng số đơn hàng trước, danh sách model lần trước, số lượng, phiên bản bản vẽ và hồ sơ giao hàng. Dù mua lại, vẫn cần xác nhận vật liệu, độ chính xác, đóng gói và kế hoạch thời gian giao có thay đổi không.
Danh sách model nên ghi từng dòng
Nếu đơn hàng lặp lại gồm nhiều model, hãy ghi từng dòng model, đường kính bước ren, chiều dài, đai ốc, số lượng và có gia công đầu trục không. Chỉ ghi theo đơn trước có thể bỏ sót model hoặc số lượng đã đổi.
Nhãn và đóng gói có thể đã thay đổi
Với đơn hàng lặp lại của nhà phân phối, nhãn, ký hiệu thùng, đóng gói trung tính, chống gỉ và ảnh giao hàng có thể thay đổi theo khách hàng hoặc thị trường. RFQ nên ghi rõ lần này có dùng quy tắc đóng gói trước không.
Gửi kế hoạch thời gian giao sớm
Đơn hàng lặp lại thường liên quan đến bổ sung tồn kho. Nên nêu kế hoạch thời gian giao, thời điểm cần nhận, có giao tách lô không, số lượng hàng tháng và nhịp bổ sung sau này để nhà cung cấp chuẩn bị tồn kho và gia công.
Danh sách RFQ đơn hàng lặp lại
- Đơn hàng lặp lại, số đơn hàng trước, ngày giao trước và người liên hệ.
- Danh sách model, số lượng, cấu hình đai ốc, gia công đầu trục và phiên bản bản vẽ.
- Nhãn, đóng gói, ký hiệu thùng, chống gỉ, ảnh giao hàng và báo cáo kiểm tra.
- Kế hoạch thời gian giao, ngày cần nhận, giao tách lô, số lượng hàng tháng và nhịp bổ sung.
Bước tiếp theo
Chuyển tài liệu này thành RFQ
Khi hướng thông số đã rõ, hãy gửi các thông tin dưới đây cùng số lượng, thời gian giao và yêu cầu đóng gói.
Nên gửi kèm
- Model, chiều dài, số lượng, mục đích mua và thời gian giao mong muốn.
- Bản vẽ, ảnh mẫu, thông số ứng dụng hoặc kích thước chi tiết cũ.
- Đóng gói, nhãn, kiểm tra và phiên bản báo giá cần xác nhận trước thanh toán.


