Tài liệu chuẩn bị RFQ vít me bi

Hiệu lực, điều khoản thanh toán và thay đổi đều phải chốt trước khi trả tiền

Báo giá gắn với giá vật liệu, tỷ giá, tình trạng tồn kho và lịch sản xuất tại thời điểm viết, nên hiệu lực là điều kiện làm việc chứ không phải thủ tục hình thức. Điều khoản thanh toán cũng vậy: phần đặt cọc, mốc trả phần còn lại, bên chịu phí ngân hàng, và thời điểm bắt đầu tính giao hàng: khi tiền cọc vào, khi bản vẽ được xác nhận, hay chỉ khi cả hai đã xong. Thêm một dòng ở bước báo giá sẽ tiết kiệm một vòng email vào ngày trả tiền và giữ được lịch sản xuất.

Thay đổi bản vẽ và thay đổi số lượng đều phải xác nhận lại, và chỉ một câu hỏi quyết định có phải báo giá lại toàn bộ: thay đổi này có làm khác cách gia công hoặc cách kiểm tra không? Nếu có, hãy yêu cầu báo giá mới và nói rõ báo giá cũ còn hiệu lực hay không. Nếu không, chỉ cần ghi chú bằng văn bản trên báo giá hiện có. Số lượng kéo theo nhiều thứ hơn đơn giá: trộn thêm model làm đổi cách xếp lô, nhiều chi tiết dài hơn làm đổi cấu trúc đóng gói và cước vận chuyển. Gửi bản vẽ cũ, bản vẽ mới, số phiên bản, danh sách điểm thay đổi và danh sách số lượng mới trong cùng một tin nhắn để chi phí, thời gian và việc chạy mẫu lại được đánh giá cùng lúc.

• Loại hình mua: cụm tiêu chuẩn, thanh nguyên, cắt sẵn, gia công đầu trục, thay thế hay tồn kho nhà phân phối.
• Mỗi model một dòng: đường kính và bước ren, tổng chiều dài, chiều dài ren, dạng đai ốc và số lượng đai ốc.
• Phạm vi gia công: model gối đỡ, bản vẽ đầu trục, cổ trục ổ bi và mối lắp đầu nối.
• Đóng gói: chống gỉ, nhãn, nhãn thùng, đỡ chi tiết dài, và có cần ảnh giao hàng hay không.
• Khung thương mại: ngày mong muốn, điểm đến, hiệu lực báo giá và ai xác nhận điều khoản thanh toán.
• Hồ sơ thay đổi: số phiên bản bản vẽ, ngày thay đổi, và báo giá trước còn áp dụng hay không.
• Thông tin ứng dụng: loại máy, hành trình, tốc độ và hướng lắp để kiểm tra lại lựa chọn.