Chuẩn bị RFQ

Cách viết kế hoạch RFQ từ mẫu đến đơn hàng loạt vít me bi

Đơn mẫu và đơn hàng loạt có cách báo giá khác nhau, RFQ nên nêu kế hoạch thử mẫu, đơn hàng đầu và nhịp bổ sung sau này.

mẫuhàng loạtnhịp bổ sungkế hoạch RFQ

Tách rõ mục đích mẫu trước

Mẫu có thể dùng để kiểm tra kích thước, thử trên máy, trưng bày cho khách hoặc kiểm tra thị trường nhà phân phối. Kế hoạch RFQ nên ghi số lượng mẫu, có dùng đóng gói cuối cùng không, có cần báo cáo kiểm tra không và mẫu có phải giống lô sau không.

Thông tin hàng loạt ảnh hưởng cách báo giá

Khi đánh giá giá hàng loạt, nhà cung cấp xem đơn hàng đầu, số lượng hàng tháng, model kết hợp, đai ốc kèm theo, nhãn đóng gói và nhịp bổ sung. Chỉ ghi số lượng mẫu thường chưa đủ để đánh giá giá hàng loạt ổn định.

Khóa các mục thay đổi sau khi duyệt mẫu

Nếu sau thử mẫu thay đổi chiều dài, bước ren, dạng đai ốc, độ chính xác, gia công đầu trục hoặc nhãn, báo giá hàng loạt cần xác nhận lại. Kế hoạch RFQ nên có bước phản hồi mẫu và cập nhật phiên bản bản vẽ.

Nhà phân phối và OEM chú ý điểm khác nhau

Nhà phân phối chú ý tồn kho phổ biến, nhãn, đóng gói và nhịp bổ sung. OEM chú ý phiên bản bản vẽ, báo cáo kiểm tra, tính đồng nhất hàng loạt và thời gian giao ổn định. Nên ghi rõ loại khách hàng trong kế hoạch RFQ.

Kế hoạch RFQ từ mẫu đến hàng loạt

  • Mục đích mẫu, số lượng mẫu, chu kỳ thử và có cần báo cáo kiểm tra không.
  • Đơn hàng đầu, số lượng hàng loạt, số lượng hàng tháng, model kết hợp và nhịp bổ sung.
  • Nhãn, đóng gói, ảnh giao hàng, phiên bản bản vẽ và mục thay đổi sau phản hồi mẫu.
  • Thời gian giao mục tiêu, mốc thanh toán, hiệu lực giá hàng loạt và kế hoạch mua dài hạn.

Bước tiếp theo

Chuyển tài liệu này thành RFQ

Khi hướng thông số đã rõ, hãy gửi các thông tin dưới đây cùng số lượng, thời gian giao và yêu cầu đóng gói.

Nên gửi kèm

  • Model, chiều dài, số lượng, mục đích mua và thời gian giao mong muốn.
  • Bản vẽ, ảnh mẫu, thông số ứng dụng hoặc kích thước chi tiết cũ.
  • Đóng gói, nhãn, kiểm tra và phiên bản báo giá cần xác nhận trước thanh toán.